Een internationaal actief bedrijf is op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde boekhoudkundig en administratief medewerker. In deze veelzijdige functie combineert u projectadministratie met de voorbereiding van de boekhouding en algemene administratieve ondersteuning. U komt terecht in een dynamische werkomgeving waar u samenwerkt met collega’s uit binnen- en buitenland.

Uw verantwoordelijkheden:

Projectadministratie (50%)

• Opstellen van facturen en calculaties in overleg met de operation manager, projectmanagers en verkopers (Spanje, Italië en Zweden)
• Opmaken van orderbevestigingen binnen het ERP-systeem (Exact)
• Verwerken van onkosten en bijhouden van referentielijsten
• Opvolgen van order intake en verkoop per verkoper
• Opstellen van aankooporders in overleg met de operation manager
• Administratieve opvolging van klantendossiers en personeelsdocumenten op externe platforms
• Ondersteuning van projectmanagers bij het opstellen van offertes

Boekhouding voorbereiden (30%)

• Inboeken van aankooporders, aankoopfacturen, onkosten en visa-uitgaven in Exact
• Verwerken en afpunten van betalingen en verkoopfacturen
• Maandelijkse afstemming met de externe boekhouder

Algemene administratieve taken (20%)

• Administratieve ondersteuning bij VCA- en ISO-dossiers
• Invallen bij transportregeling en planningsondersteuning (in overleg met projectmanagers)
• Ondersteuning van internationale verkopers en directie
• Beheer en actualisatie van klantenlijsten in CRM

Profiel: