Als administratief medewerker personeels- en boekhoudbeheer binnen deze KMO met een 30-tal medewerkers zal je verantwoordelijk voor diverse taken, waaronder:

Personeelsadministratie:

• Beheer van in- en uitdiensttredingen, inclusief contractafhandeling en communicatie met het sociaal secretariaat.
• Nauwkeurige registratie en bijhouden van personeelsgegevens, zoals naam, adres, rekeningnummer en gezinsinformatie.
• Registratie van individuele prestaties en doorsturen naar het sociaal secretariaat.
• Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder maaltijdcheques en groepsverzekeringen.
• Afhandeling van wettelijk verplichte enquêtes en statistieken.
• Verwerking van C3.2 kaarten, loonfiches en personeelsattesten.

Boekhoudadministratie:

• Aanmaken en beheren van nieuwe leveranciers, klanten en architecten, inclusief alle relevante contactgegevens.
• Registratie van nieuwe projecten, inclusief contactpersonen en offertegegevens.
• Verwerking van inkomende facturen, inclusief controle en vrijgave.
• Administratieve opvolging van het wagenpark, verzekeringen, tankkaarten en onderhoud.
• Beheer van hospitalisatie- en pensioenverzekeringen, inclusief aan- en afmeldingen en factuurcontrole.

Algemeen administratief werk:

• Coördinatie van werven en onderaannemers.
• Afhandeling van contracten met onderaannemers.
• Beheer van inkomende post, inclusief aangetekende zendingen.
• Ondersteuning bij juridische dossiers en advocaatcommunicatie.
• Beantwoording van inkomende telefoongesprekken.
• Assistentie aan de aankoopafdeling, waaronder prijsaanvragen en orderopvolging.

Profiel:

• Goede kennis van PC en software (Excel, Word) met ervaring in opvolgingssystemen.
• Uitstekende nauwkeurigheid en gestructureerde werkhouding.
• Basiskennis van Engels en Frans wordt gewaardeerd.
• Stressbestendigheid en het vermogen om goed om te gaan met deadlines.
• Analytisch denkvermogen en sterke samenwerkingsvaardigheden.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Aanbod:

• Een aantrekkelijk salaris dat overeenkomt met je ervaring en vaardigheden.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei binnen het bedrijf.
• Een fulltime of 4/5 dienstverband met flexibele werktijden.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder maaltijdcheques, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
• Een collegiale en ondersteunende werksfeer waarin teamwork centraal staat.
• Kans om te werken in een innovatieve en groeiende organisatie die waarde hecht aan duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen.
• Mogelijkheid tot telewerken en een goede balans tussen werk en privéleven.
• Uitdagende projecten en verantwoordelijkheden die bijdragen aan je professionele ontwikkeling en persoonlijke groei.
• Een stabiele werkgever met een lange termijnvisie en focus op de toekomst.