Dit snelgroeiend bedrijf gevestigd in Antwerpen dat in 1998 begonnen is met ICT dienstverlening en ondertussen ervaren is in het uitwerken van complete oplossingen voor de grootste bedrijven in België. Met het oog op de verdere expansie van de activiteiten en uitbouw van de marktpositie wensen zij het team uit te breiden met een facturatieverantwoordelijke.

Jouw rol binnen dit bedrijf:

Je vervult een cruciale rol in de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor een correcte opvolging van de timesheets en aankoopfacturen alsook voor de opmaak van de verkoopfacturen. Daarnaast fungeer je ook als back-up voor je collega’s.

Je bent verantwoordelijk voor :

• Verantwoordelijk voor het opvragen en opvolgen van timesheets en aankoopfacturen.
• Registratie ontvangst timesheets en facturen.
• Goedkeuren van facturen.
• Communicatie met leveranciers over hun facturen.
• Verantwoordelijk voor het opmaken van de verkoopfacturen.
• Opmaak in Brillant op basis van timesheets en contracten.
• Afdrukken en versturen van de verkoopfacturen.
• Koppelen van de goedgekeurde timesheets aan de verkoopfacturen.
• Ondersteuning boekhouding.
• Inboeken facturen in ExpertM. (is een plus).
• Inlezen loonbestanden.
• Begeleiding maandafsluiting.
• Factoring.
• Banken boeken.
• Openstaande klanten/leveranciers.
• Opvolging openstaande issues.
• Opvolgen en verwerken van inkomende issues.

Profiel:

Voor deze uitdaging zijn we op zoek naar iemand die gebeten is door het facturatievirus. Je bent flexibel, pro-actief en beschikt over een gezonde dosis verantwoordelijkheidsgevoel. Bovendien beschik je over een commerciële ingesteldheid. Je bent een administratieve en organisatorische duizendpoot met oog voor detail. Naast een doorgedreven kennis van het Nederlands kan je je vlot uitdrukken in het Engels en heb je een basiskennis van het Frans. Je hebt een Bachelor diploma of reeds gelijkaardige ervaringen op gedaan.

Aanbod:

Je komt terecht in bedrijf gericht op groei en ondernemerschap waarin je de ruimte en vrijheid krijgt om jezelf en jouw functie te ontwikkelen. Dit garandeert een grote eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief. Heb je vragen? Geen probleem! Je komt terecht in een ervaren, dynamisch en enthousiast team van collega’s waarin beroepsernst en concentratie tijdig worden afgewisseld met een goede grap.

Zij voorzien:

• een contract van onbepaalde duur.
• een aantrekkelijk salaris én een ruim pakket extralegale voordelen.
• toffe collega’s in een aangename werkomgeving
• elke week vers fruit en ander lekkers.
• een prachtig zicht op de stad Antwerpen.
• een volle kalender met leuke activiteiten.
• een bedrijfswagen met tankkaart.
• tot 2 dagen thuiswerk per week.