Medewerker Financiële- en Personeelsadministratie

Machineverhuur

Deurne
Antwerpen
Posted 7 maanden ago

Deze solide familiale KMO biedt een goede collegiale sfeer. Als administratieve duizendpoot in de financiële en personeelsadministratie werkt de nieuwe collega nauw samen met de CFO, twee boekhouders en de credit controller. Het punctueel verwerken van uren van medewerkers en het ondersteunen van het aanwervingsproces in samenwerking met de CEO en afdelingsmanagers zijn kernactiviteiten. Dit gevarieerde takenpakket zorgt voor een brede betrokkenheid binnen het bedrijf.

Takenpakket Financiële Administratie

  • Opstellen van verkoopfacturen n.a.v. huurafrekeningen.
  • Verwerken van inkomende en uitgaande post.
  • Opvolgen van werfleiders voor het opvragen van receptiebonnen.
  • Verwerken van gegevens m.b.t. handel binnen de EU (goederencodes, gewichten en waardes ingeven).
  • Gezamenlijk beheren van de mailbox van de boekhouding.
  • Ondersteunen van klassement en controles.

Takenpakket Personeelsadministratie, Opleidingsbeheer, Payroll & Ondersteuning Aanwervingen

  • Beheren en controleren van de input in het tijdsregistratiesysteem (ProTime), inclusief afwezigheden.
  • Voorzien van de payroll met de juiste data.
  • Beheren van de gegevens van circa 50 medewerkers via het sociaal secretariaat SD Worx.
  • Opvolgen van medische onderzoeken in samenwerking met de partner Liantis.
  • Correct en tijdig invoeren van voorschotten, maandelijkse verloning en prestaties van interim medewerkers.
  • Opleidingsbeheer in samenwerking met de managers van de afdelingen (4) en aanvragen van de KMO-portefeuille.
  • Opstellen en bijwerken van functieomschrijvingen.
  • Eerste contactpersoon bij aanwervingen via interimkantoren.
  • Registratie van opleidingen in de VCA-opleidingsmatrix en Federal Learning Account (FLA).

Profiel:

  • Opleiding in Human Resource Management, Bedrijfsmanagement of een gerelateerde richting, of gelijkwaardig door ervaring.
  • Een eerste ervaring in administratie en payroll.
  • Vriendelijk, gemotiveerd en een echte teamspeler.
  • Analytisch ingesteld en discreet in aanpak.
  • Helder communiceren en respectvol luisteren.
  • Woonachtig op een redelijke afstand van het bedrijf.

Aanbod:

  • Een boeiend takenpakket met eigen verantwoordelijkheden.
  • Werkdagen van 8:30 – 17:00 uur met lunchpauze van 12:30 – 13:30 uur.
  • Voltijds bruto maandloon tussen € 3.000 en € 3.500 (bespreekbaar op basis van ervaring en opleiding).
  • Maaltijdcheques van € 8,- bruto (werknemersbijdrage € 1,09) en Eco-cheques.
  • Fietsenstalling met mogelijkheid tot elektrisch opladen.
  • Bij vaste indiensttreding: DKV Hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid tot een fietsleaseplan.

Job Features

Job FunctieBedrijven

Apply For This Job

A valid phone number is required.