Wij zijn op zoek naar een energieke en georganiseerde Office Manager om het team te versterken. In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat het kantoor soepel draait en ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers. Je combineert administratieve taken met een hands-on aanpak en straalt enthousiasme uit in alles wat je doet.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Zorg dragen voor een vlotte telefonische bereikbaarheid en klanten professioneel doorverwijzen.
• Beheer van de binnenkomende en uitgaande post.
• Coördinatie van vergaderruimtes en het ontvangen van bezoekers.
• Bestellingen en voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden, inclusief attenties voor jubilea en andere gelegenheden.
• Administratieve ondersteuning, zoals het opvolgen en verwerken van uren van arbeiders en onderaannemers.

Daarnaast krijg je de kans om onze HR-dienst te ondersteunen met taken zoals archiefbeheer en controle van werkuren.

Profiel:

• Communicatief sterk: Je bent opgewekt en klantgericht, zowel aan de telefoon als face-to-face.
• Talenkennis: Je kunt vlot communiceren in het Nederlands en hebt een basiskennis Engels en Frans. Perfecte grammatica is minder belangrijk dan durven spreken.
• Flexibel en georganiseerd: Je houdt van een gevarieerd takenpakket en weet goed prioriteiten te stellen.
• Beschikbaarheid: Dit is een fulltime functie. Thuiswerken is niet mogelijk.

Aanbod:

• Een uitdagende functie waarin je kunt groeien en verantwoordelijkheid kunt nemen.
• Een dynamische werkomgeving met een gemotiveerd team.
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.