Deze organisatie is een stabiel en groeiend familiebedrijf met een sterke reputatie binnen een productie- en industriële omgeving. Vanuit de vestiging in de regio Lier wordt dagelijks gewerkt aan kwalitatieve producten en oplossingen voor professionele klanten, zowel nationaal als internationaal.

Het bedrijf combineert operationele expertise met een gestructureerde administratieve en logistieke werking. Digitalisering en efficiëntie spelen een belangrijke rol, met een doorgedreven gebruik van ERP-systemen zoals SAP. De cultuur wordt gekenmerkt door korte communicatielijnen, betrokkenheid en een hands-on mentaliteit, waarbij medewerkers een zichtbare impact hebben op het geheel.

Als administratief medewerker office & order support bent u een cruciale schakel tussen productie, logistiek, sales en administratie. U zorgt ervoor dat gegevens correct worden verwerkt, orders vlot verlopen en klanten correct worden geïnformeerd. Dankzij uw nauwkeurigheid en organisatietalent draagt u bij aan een efficiënte en betrouwbare interne werking.

De functie biedt veel afwisseling tussen administratieve verwerking, orderopvolging en ondersteuning van het team.

Jouw verantwoordelijkheden:

Office & administratieve ondersteuning:

• Dagelijkse verwerking van productiegegevens en protocollen in het ERP-systeem (SAP)
• Beheer en opvolging van stockgegevens in het systeem
• Administratieve controle van inkomende goederen en bijhorende documenten
• Opmaken, verwerken en klasseren van leveringsnota’s en CMR-documenten
• Ondersteuning bij algemene administratieve taken, waaronder stalenbeheer
• Actief bijdragen aan een gestructureerde en efficiënte kantoorwerking

Orderbeheer & klantencontact:

• Verantwoordelijk voor het volledige orderproces, van orderinvoer tot levering
• Correct en tijdig invoeren van orders in het ERP-systeem
• Opvolgen van orderstatussen en levertijden
• Klanten professioneel informeren en vragen beantwoorden
• Schakelen met interne afdelingen om een vlotte levering te garanderen

Profiel: