Bent u geïnteresseerd in logistiek en voelt u zich thuis in een omgeving waar internationale goederenstromen dagelijks in beweging zijn? Voor een groeiende organisatie actief binnen de logistieke dienstverlening en import/export zijn we op zoek naar een administratief medewerker ter versterking van het backoffice team.

In deze functie maakt u deel uit van een operationeel team dat instaat voor de correcte opvolging van documentatie en administratie gelinkt aan inkomende en uitgaande goederen. U zorgt ervoor dat alle dossiers volledig, correct en tijdig worden verwerkt en bent een belangrijke schakel in de samenwerking tussen interne afdelingen, klanten en overheidsinstanties.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verzamelen, controleren en indienen van operationele documenten bij bevoegde instanties.
• Assistentie bieden tijdens inspecties en fysieke controles, inclusief het aanleveren van vereiste documenten.
• Communicatie en opvolging met klanten, leveranciers en logistieke partners.
• Archiveren en administratief opvolgen van dossiers zodat deze volledig en auditklaar blijven.
• Ondersteunen van interne processen en meedenken over efficiëntere werkwijzen.

Profiel: