Een groeiend familiebedrijf binnen de logistiek zoekt een allround administratief bediende ter ondersteuning van de dagelijkse werking. Het bedrijf beschikt over een uitgebreid logistiek platform en beheert meerdere administratieve stromen die correct en tijdig moeten worden verwerkt. In deze functie werkt de medewerker nauw samen met de zaakvoerder en verschillende interne diensten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken en registreren van documenten zoals bestelformulieren, leveringsdocumenten en CMR vrachtbrieven
• Actualiseren en bijhouden van administratieve gegevens in het interne systeem
• Correct klasseren, archiveren en opvolgen van digitale en fysieke dossiers
• Onthaal van bezoekers en beantwoorden van telefonische oproepen
• Duidelijke communicatie met interne en externe partijen
• Ondersteuning bieden aan de zaakvoerder bij uiteenlopende administratieve taken
• Opvolgen van voorraden en voorbereiden van bestellingen
• Controleren van documenten op juistheid en tijdig signaleren van afwijkingen

Profiel: