Voor een stabiele KMO in Brecht, actief in de engineering en onderdeel van een grotere internationale groep zoeken wij een halftijdse medewerker die een brede en centrale rol wil opnemen binnen de organisatie. Het bedrijf telt ongeveer twintig medewerkers en staat bekend om zijn technische expertise, familiale werksfeer en korte communicatielijnen. Aangezien één van de huidige administratieve collega’s volgend jaar met pensioen gaat, wordt deze functie tijdig opgestart zodat u rustig kunt worden ingewerkt.

Uw verantwoordelijkheden:

• Verwerken van aankoop- en verkoopfacturen
• Opvolgen van financiële verrichtingen en betalingen
• Voorbereiden van btw-aangiftes en tussentijdse rapporteringen
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen
• Beheer van personeelsdossiers
• Registratie van afwezigheden en verlof
• Ondersteunen van de loonadministratie
• Aanspreekpunt voor medewerkers bij administratieve HR-vragen
• Onthaal van bezoekers en telefonische ondersteuning
• Opvolgen van mailboxen, klassement en documentatie
• Ondersteuning bij aankoop, planning en interne projecten
• Actieve betrokkenheid bij de implementatie van een nieuw ERP-systeem volgend jaar
• Meedenken over efficiëntie, structuur en administratieve optimalisatie

Profiel: