Een familiaal vastgoedbedrijf met meer dan 50 jaar ervaring is op zoek naar een Boekhoudkundig & Administratief Coördinator. Het bedrijf richt zich op de ontwikkeling, het beheer en de verhuur van vastgoed in België en Nederland, zowel commercieel (magazijnen, kantoren, enz.) als residentieel.
De nieuwe generatie binnen het bedrijf is recent gestart met het optimaliseren en professionaliseren van interne processen. Voor het kantoor in Malle wordt daarom een enthousiaste persoon gezocht die helpt bij deze transitie en bijdraagt aan een leefbare en eerlijke omgeving voor huidige en toekomstige generaties.
Boekhoudkundige taken:

• Zelfstandig voeren van de volledige boekhouding, inclusief inkoop, verkoop en bankmutaties in Exact.
• Actief opvolgen van debiteurensaldi en nemen van eerste acties bij huurachterstanden.
• Voorbereiden en indienen van btw-aangiften.
• Samenwerken met een externe accountant voor de afsluiting van het boekjaar.
• Controleren en rapporteren van periodieke financiële cijfers.

Administratieve taken:

• Beheren van inkomende e-mails en telefoontjes en fungeren als aanspreekpunt voor huurders en makelaars.
• Organiseren en begeleiden van sleuteloverdrachten, meteropnames en plaatsbeschrijvingen bij in- en uittredes.
• Up-to-date houden van het ERP-systeem, inclusief huurindexeringen, opzegdata en contractbeheer.

Daarnaast wordt er waarde gehecht aan frisse ideeën en voorstellen voor verdere procesoptimalisatie.
Profiel:

• Bij voorkeur een graduaat of bachelordiploma in een financiële richting (of gelijkwaardige ervaring).
• Relevante werkervaring en een goed financieel inzicht.
• Een gestructureerde en georganiseerde werkwijze.
• Digitale vaardigheden en de capaciteit om snel nieuwe tools en software te leren (ervaring met Exact is een pluspunt).
• Leergierigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en motivatie om het beste uit zichzelf te halen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en de capaciteit om professioneel en persoonlijk om te gaan met collega’s, huurders en partners.

Aanbod:

• Een functie met impact vanaf dag één, waarin initiatieven en ideeën het verschil maken.
• Een warm en familiaal team waar vertrouwen en eerlijkheid centraal staan.
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen tot een sleutelfiguur binnen het team.
• Een voltijdse werkweek van 38 uur (8u30–17u, met enige flexibiliteit). Een 4/5e tewerkstelling is bespreekbaar.
• Een marktconform salaris met extralegale voordelen.