Een vastgoedbedrijf in Wilrijk is op zoek naar een boekhoudkundig bediende die zowel de financiële als administratieve opvolging van een gevarieerde vastgoedportefeuille zal ondersteunen. Het bedrijf beheert uiteenlopende gebouwen, waaronder kantoren, retail, zorgvastgoed, magazijnen en hotels, en biedt een professionele werkomgeving met ruimte voor groei en ontwikkeling.

Na een grondige opleiding in de interne systemen en processen wordt de nieuwe medewerker een vaste schakel binnen het finance- en propertyteam. De functie omvat een brede waaier aan taken waarin nauwkeurigheid, organisatie en communicatie centraal staan:

• Beheren van de algemene financiële administratie van de vastgoedportefeuille via de bedrijfssoftware.
• Opvolgen van huurders en betalingen: controle van huur- en voorschotbetalingen, indexaties, waarborgen en het verzenden van betalingsherinneringen.
• Beheren van inkomende e-mails voor verschillende gebouwen en zorgen voor een correcte opvolging van communicatie met huurders, leveranciers en eigenaars.
• Voorbereiden en opvolgen van afrekeningen (servicekosten, onroerende voorheffing, enzovoort).
• Verwerken van binnenkomende e-facturen en correcte toewijzing aan huurders of eigenaars.
• Administratief beheer van kleinere gebouwenportefeuilles, zoals kantoor- of winkelruimtes.
• Voorbereiden van betalingen aan leveranciers en aannemers.

Profiel: