Voor een professioneel dienstverlenend kantoor met een sterke lokale verankering en een internationale context wordt gezocht naar een Office Manager die instaat voor het vlot en efficiënt functioneren van het kantoor.

Binnen deze rol bent u de organisatorische spil en het eerste aanspreekpunt voor zowel cliënten als collega’s. U zorgt ervoor dat de dagelijkse werking, zowel aan het onthaal als achter de schermen, gestructureerd en professioneel verloopt.

Uw verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Onthaal van cliënten en beheer van inkomende communicatie
• Agenda- en planningsbeheer voor het kantoor
• Administratieve en organisatorische ondersteuning van de medewerkers
• Opvolging en optimalisatie van interne administratieve processen
• Logistieke organisatie van het kantoor, inclusief contacten met leveranciers
• Verwerking en opvolging van de interne boekhouding
• Algemene office- en facility managementtaken

Profiel: