Binnen een gespecialiseerde technische omgeving waar nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan, krijg je een gevarieerd takenpakket binnen de financiële en administratieve processen. De functie biedt een combinatie van financiële opvolging, administratieve ondersteuning en interne procesbewaking.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Uitvoeren van financiële administratie.
• Inboeken en controleren van goederen- en kostenfacturen.
• Indienen van Intrastat‑aangiften.
• Opvolgen van de aging balans van leveranciers.
• Controleren en opvolgen van contractadministratie.
• Bewaken van Peppol‑ en digitale factuurverwerking.
• Ondersteunen van de interne en externe boekhouder.
• Helpen bij periodieke afsluitingen.
• Voorbereiden van btw‑aangiftes en financiële rapporteringen.
• Coderen, klasseren en archiveren van financiële documenten.
• Aanmaken, beheren en vervolledigen van leveranciersfiches.
• Beantwoorden van vragen van leveranciers over boekhouding.
• Ondersteunen bij aankoop en prijswijzigingen.
• Opstellen en administratief verwerken van offertes en aanbestedingen.

Profiel:

• Ervaring in een financiële en/of administratieve functie is een pluspunt.
• Kennis van boekhoudkundige processen is een sterke troef.
• Nauwkeurig, gestructureerd en oog voor detail.
• Bij voorkeur een diploma in een boekhoudkundige of administratieve richting.
• Sterke administratieve vaardigheden en zelfstandig prioriteiten kunnen stellen.
• Vlot met courante softwaretoepassingen en snel nieuwe systemen aanleren.
• Professionele communicatie met collega’s, leveranciers en externe partners.
• Discreet en correct omgaan met vertrouwelijke financiële gegevens.
• Meedenken over efficiëntere werkmethodes en procesverbeteringen.

Aanbod:

• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief.
• Een collegiale werksfeer waarin samenwerking centraal staat.
• Mogelijkheden voor verdere ontwikkeling via interne opleidingen en begeleiding.
• Een vaste job in een stabiele en groeiende werkomgeving.
• Een aantrekkelijke en correcte verloning.
• Werkzekerheid op lange termijn.
• Bereidheid om één zaterdag op vier te werken.