Je komt terecht in een professioneel en stabiel kantoor waar een vlotte samenwerking en klantgerichte aanpak centraal staan. De administratieve werking vormt er een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Algemene administratieve ondersteuning bieden.
• Inkomende en uitgaande correspondentie beheren via e‑mail, post en telefoon.
• Klantengegevens en dossiers opvolgen en actualiseren.
• Ondersteuning bieden bij de organisatie van vergaderingen, opleidingen en teambuildings.
• Documenten, verslagen en presentaties opmaken en verwerken.
• Facturatie en eenvoudige boekhoudkundige opvolging verzorgen.
• Archivering en digitale verwerking van documenten uitvoeren.

Profiel:

• Diploma secundair onderwijs of hoger, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Sterk organisatorisch vermogen en nauwkeurige werkhouding.
• Relevante ervaring in een administratieve functie is een troef.
• Vlot werken met Outlook.
• Professionele en klantgerichte communicatiestijl.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Goede kennis van het Nederlands en basiskennis Frans om klanten telefonisch te woord te staan.
• Affiniteit met verzekeringen of financiële dienstverlening is een pluspunt maar geen vereiste.

Aanbod:

• Deeltijdse of voltijdse arbeidsovereenkomst (minstens 20 uur per week).
• Flexibele werkuren in onderling overleg.
• Marktconforme verloning afgestemd op ervaring en competenties.
• Maaltijdcheques (pro rata bij deeltijds werk).
• Hospitalisatieverzekering en ambulante zorgen, inclusief tandzorg.
• Groepsverzekering.
• Aangename werkomgeving binnen een professionele en stabiele context.
• Mogelijkheid om het takenpakket op termijn uit te breiden indien gewenst.