Binnen een logistieke omgeving waar nauwkeurigheid en structuur centraal staan, krijg je een veelzijdige administratieve functie met focus op facturatie, dossierbeheer en masterdata. De werking steunt op correcte administratie, heldere communicatie en een kritische blik op processen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Controleren van uitgaande facturen.
• Opstellen en versturen van facturen naar klanten.
• Opmaken en verwerken van inkomende charterfacturen op basis van self‑bills.
• Opstellen en verwerken van inkomende en uitgaande creditnota’s.
• Controleren van inkomende facturen op correctheid.
• Goedkeuren van algemene kostenfacturen.
• Controleren en goedkeuren van facturen gelinkt aan fleet.
• Aanvragen en aanmaken van klantcodes, leverancierscodes en chartercodes in AS400 en Qargo.
• Toevoegen en beheren van rate plans voor leveranciers en voertuigen.
• Opladen en beheren van documenten zoals contracten, verzekeringen en vergunningen in Qargo.
• Ingeven en opvolgen van vervaldatums in Qargo.
• Terugvorderen van accijnzen.
• Aanvragen van financiële tegemoetkomingen voor opleidingen.
• Beheer van de e‑box voor boetes, wegenbelasting en overheidsdocumenten.
• Ontvangen en verwerken van fysieke post.

Profiel:

• Nauwkeurig, stipt en gestructureerd werken, ook tijdens drukke periodes.
• Stressbestendig en klantvriendelijk met overzicht over meerdere dossiers.
• Teamgericht en betrouwbaar, met de capaciteit om taken zelfstandig en verantwoordelijk uit te voeren.
• Duidelijke communicatie en de durf om inhoudelijk mee te denken en verbeteringen voor te stellen.
• Comfortabel in een praktische, directe werkomgeving waar samenwerking en gezond verstand centraal staan.
• Vlotte kennis van Nederlands en Engels; kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt.
• Ervaring in de transport- of logistieke sector is een meerwaarde, maar geen vereiste.

Aanbod:

• Interne begeleiding en opleiding met groeimogelijkheden.
• Een stabiele werkomgeving met een hecht en collegiaal team.
• Ruimte voor eigen inbreng en ideeën.
• Een aantrekkelijk loon aangevuld met maaltijdcheques en eco‑cheques.