Voor een gevestigd en professioneel advocatenkantoor in Tongeren zijn wij op zoek naar een administratief bediende (bij voorkeur halftijds) ter versterking van het team.

Het kantoor behandelt onder meer dossiers inzake faillissementen en incasso en hecht veel belang aan een correcte administratieve opvolging, discretie en structuur. U krijgt een gevarieerd takenpakket waarbij u een centrale rol speelt in de dagelijkse werking van het kantoor. U bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en ondersteunt tegelijk de advocaten op administratief en boekhoudkundig vlak.

U staat in voor de algemene kantoororganisatie en administratieve ondersteuning, waaronder:

Onthaal en permanentie:

• Ontvangst van cliënten en beheer van de parlofoon
• Telefoonbeheer en mailverkeer
• Dispatch van berichten bij afwezigheid van de advocaat
• Orde en netheid van wacht- en vergaderruimte

Dossierbeheer faillissementen en incasso:

• Opstart, administratieve opvolging en afsluiting van faillissementsdossiers
• Briefwisseling met schuldeisers en instanties
• Ingeven en opvolgen van schuldvorderingen
• Opmaak en verwerking van documenten via Curato en Toga
• Beheer van incassodossiers via Toga Incasso
• Aanmaak van afrekeningen, ingebrekestellingen en opvolging van dossierstatussen

Boekhouding en financiële administratie:

• Kantoorboekhouding (facturatie, verwerking inkomende facturen, boeking rekeninguittreksels)
• Beheer van de derdenrekening (inkomend en uitgaand)
• Voorbereiding van betalingen
• Beheer van kasgelden en kasboek

Post- en archiefbeheer:

• Verwerking inkomende en uitgaande post
• Beheer aangetekende zendingen
• Registratie van zittingsdata
• Beheer van fysieke en digitale archieven

Profiel: