Deze organisatie is een Belgische KMO actief binnen de bouwgerelateerde dienstverlening en projectmatige omgevingen, met een sterke regionale verankering en meerdere werven verspreid over Vlaanderen. Het bedrijf combineert een praktische, uitvoerende werking met een steeds verder professionaliserende interne organisatie.

De onderneming werkt nauw samen met klanten, leveranciers en onderaannemers en hecht veel belang aan correcte administratie, financiële opvolging en interne structuur. Binnen het bedrijf heerst een no-nonsense cultuur, met korte communicatielijnen, directe samenwerking tussen teams en aandacht voor duurzaamheid en lange termijnrelaties.

De financiële afdeling ondersteunt de dagelijkse werking en zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van alle boekhoudkundige en administratieve processen.

Als boekhoudkundig bediende maakt u deel uit van het finance team en ondersteunt u de dagelijkse boekhoudkundige werking. U bent een belangrijk aanspreekpunt voor leveranciers en zorgt ervoor dat facturen, betalingen en administratieve processen correct, tijdig en gestructureerd verlopen. De functie is geschikt voor iemand die graag ordelijk werkt, verantwoordelijkheid opneemt en mee waakt over een vlotte financiële administratie.

Jouw verantwoordelijkheden:

Boekhoudkundige verwerking:

• Verwerken en controleren van aankoopfacturen via mailbox en Peppol
• Controleren van leveranciersgegevens, bedragen, btw en referenties
• Invoeren van facturen in het systeem en opvolgen van goedkeuringsflows

Opvolging en communicatie:

• Dagelijkse opvolging van de finance mailbox
• Beantwoorden van vragen van leveranciers
• Opvolgen van betalingsherinneringen en betaaltermijnen
• Opvragen van ontbrekende facturen en correct terugkoppelen

Administratieve ondersteuning:

• Digitaal archiveren en klasseren van boekhoudkundige documenten
• Ondersteunen van het finance team bij ad-hoc administratieve taken

Profiel: