Als Finance & Accounting Officer neem je de dagelijkse financiële administratie van een groeiende internationale organisatie voor je rekening. Je zorgt ervoor dat de boekhouding volledig, nauwkeurig en actueel blijft en dat financiële processen tijdig worden uitgevoerd.

Deze functie gaat verder dan het verwerken van financiële transacties. Je neemt verantwoordelijkheid, onderzoekt afwijkingen en denkt actief mee over vereenvoudiging, digitalisering en automatisering. Daarbij werk je samen met de externe accountant, financiële partners en het sociaal secretariaat.

Je verantwoordelijkheden:

• Beheren van de dagelijkse financiële administratie.
• Bewaken van de volledigheid en juistheid van de boekhoudkundige gegevens.
• Verwerken en opvolgen van inkomende klantbetalingen.
• Bewaken van openstaande vorderingen.
• Voorbereiden en uitvoeren van uitgaande betalingen.
• Controleren van de correcte verwerking van betalingen.
• Beheren en opvolgen van de btw-administratie.
• Bewaken van andere relevante fiscale verplichtingen.
• Afstemmen van de btw-rekeningen met de ingediende btw-aangiftes.
• Onderzoeken en verklaren van verschillen in financiële gegevens.
• Voorbereiden en opvolgen van de Intrastatrapportering.
• Ondersteunen van de maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Voorbereiden van financiële informatie en documentatie voor audits.
• Ondersteunen van interne en externe controles.
• Samenwerken met de externe accountant en andere financiële partners.
• Bewaken van tijdige en correcte financiële rapporteringen.
• Signaleren van mogelijkheden om financiële processen te vereenvoudigen.
• Meewerken aan de digitalisering en automatisering van de financiële administratie.
• Ondersteunen van de loonadministratie wanneer dat nodig is.
• Samenwerken met het sociaal secretariaat.
• Opnemen van aanvullende administratieve of operationele taken wanneer de beschikbare tijd dit toelaat.

Aanbod:

• Een deeltijdse functie van twintig tot maximaal 32 uur per week.
• Een werkplek in het centrum van Antwerpen.
• Een functie met veel zelfstandigheid en eigenaarschap.
• De mogelijkheid om de financiële werking actief mee vorm te geven.
• Ruimte om financiële processen verder te digitaliseren en automatiseren.
• Een dynamische en ondernemende werkomgeving.
• Korte beslissingslijnen binnen een groeiende internationale organisatie.
• Samenwerking met collega’s, partners en projecten in verschillende landen.
• Een persoonlijk budget voor opleidingen en cursussen.
• Vijfentwintig vakantiedagen op voltijdse basis.
• Meerdere teamactiviteiten per jaar.
• Een jaarlijks internationaal teammoment met de Belgische en Zuid-Afrikaanse collega’s.
• Werk dat indirect bijdraagt aan de versterking van de volksgezondheid door middel van data en artificiële intelligentie.
• Een veelzijdige rol waarin financiële nauwkeurigheid en procesverbetering samenkomen.

Profiel:

• Een diploma in boekhouding, finance, accountancy of een gelijkwaardige richting vormt de gewenste basis.
• Drie tot vijf jaar relevante ervaring binnen finance, boekhouding of financiële administratie is vereist.
• Boekhoudkundige principes en financiële processen beheers je goed.
• Praktische ervaring met btw-administratie en Belgische fiscale verplichtingen is belangrijk.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail kenmerken je dagelijkse werk.
• Dankzij een gestructureerde aanpak behoud je het overzicht over verschillende financiële processen.
• Financiële afwijkingen kan je zelfstandig opsporen en onderzoeken.
• Verantwoordelijkheid nemen en taken volledig afwerken zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Interesse in digitalisering, automatisering en procesoptimalisatie sluit goed aan bij deze functie.
• Zelfstandig werken binnen een kleine internationale organisatie ligt je.
• Een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels is noodzakelijk.
• Je woont in Antwerpen of binnen een redelijke woon-werkafstand.
• Ervaring met Exact Online vormt een belangrijke troef.
• Kennis van loonadministratie is mooi meegenomen.
• Praktijkervaring met btw, Intrastat en andere fiscale verplichtingen biedt een duidelijke meerwaarde.
• Ervaring met maand- en jaarafsluitingen is een pluspunt.
• Ondersteuning bieden bij financiële audits behoort bij voorkeur al tot je ervaring.
• Een achtergrond binnen een internationale of projectgerichte organisatie is nuttig.
• Betrouwbaarheid, flexibiliteit en nieuwsgierigheid passen bij je persoonlijkheid.
• Bestaande werkmethodes durf je kritisch te bekijken wanneer processen eenvoudiger of efficiënter kunnen.