In een groeiende organisatie waar kwaliteit, internationale samenwerking en een no‑nonsense mentaliteit centraal staan, krijg je een sleutelrol binnen de operationele en financiële werking. Je werkt nauw samen met een klein, hecht team en draagt zichtbaar bij aan de dagelijkse structuur, efficiëntie en continuïteit van de onderneming.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Aankoopbehoeften tijdig detecteren en vertalen naar concrete aankoopvoorstellen.
• Aankopen beoordelen op financiële impact en de cashplanning bewaken.
• Bestellingen plaatsen bij internationale leveranciers.
• De volledige logistieke flow organiseren van productie tot levering in het magazijn.
• Transporten, containers en forwarders nauwgezet opvolgen.
• Het financieel plan beheren en actualiseren als stuurinstrument voor de cashflow.
• Regelmatige financiële rapportering verzorgen voor het management.
• Btw‑aangiftes verzorgen.
• De boekhouding voorbereiden in samenwerking met een extern boekhoudkantoor.
• De financiële gezondheid bewaken en risico’s en opportuniteiten tijdig signaleren.
• Personeelsadministratie verzorgen.
• Onkosten verwerken en de loonadministratie ondersteunen.
• De verlofplanning beheren samen met collega’s.
• Een correcte administratieve opvolging van interne processen verzekeren.
• Collega’s ondersteunen bij operationele en administratieve vragen.
• Meewerken aan de optimalisatie van het ERP‑systeem.
• Actief meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen initiëren.
• Professionele relaties onderhouden met leveranciers, banken, logistieke partners, adviseurs en andere externe stakeholders.
• Commerciële collega’s ondersteunen met financiële screenings van potentiële klanten.

Profiel:

• Enkele jaren relevante ervaring in een brede operationele, financiële of supplychainfunctie.
• Een bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
• Uitstekende kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Basiskennis Duits is een plus.
• Zeer goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Excel.
• Affiniteit met ERP‑systemen.
• Analytisch en financieel sterk.
• Uiterst nauwkeurig en organisatorisch sterk.
• Stressbestendig en oplossingsgericht.
• Zelfstandig, maar ook een teamspeler.
• Proactief en ondernemend.
• Communicatief en discreet.
• Iemand die eigenaarschap neemt en afspraken nakomt.

Aanbod:

• Een financieel gezonde organisatie met korte beslissingslijnen en internationale context.
• Een klein, hecht team waar overleg spontaan verloopt en iedereen een zichtbare impact heeft.
• Een aantrekkelijk salarispakket in verhouding tot de verantwoordelijkheid van de functie.
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Hospitalisatieverzekering.
• Gsm, laptop en printer.
• Een vaste halve recuperatiedag per week.
• Een uitgebreide overdrachtsperiode om processen en systemen grondig te leren kennen.